Interim Business Analist / Information Manager

Utrecht Reactie voor 15-10-2021 32... Freelance
Direct solliciteren

Dignitas is voor het Ministerie van Defensie in Utrecht op zoek naar een Interim Business Analist / Information Manager. Het betreft een functie voor 32 uur per week voor minimaal 12 maanden.

Achtergrond opdracht

Op dit moment bevindt de directie P&O van de DMO zich in een transitiefase van P&O naar HR. Een van de belangrijke doelen in deze transitie is het onderling delen van kennis binnen de directie en het op orde brengen van de informatievoorziening en –huishouding. Er is behoefte aan een ervaren Business Analist / Information Manager die de directie en al haar medewerkers op inspirerende wijze kan meenemen in een veranderproces naar het efficiënt en effectief delen van kennis en informatie: “van zelf het wiel uitvinden, naar onderling informatie en kennis delen”.

Informatie over de opdracht
Voor de P&O-directie zijn wij op zoek naar een ervaren Business Analist / Information Manager. Momenteel wordt de informatievoorziening en -huishouding binnen DMO P&O nog als versnipperd ervaren. In deze transitie willen we de structuur rondom kennis- en informatiemanagement beter inrichten en willen we de IM-kennis van de P&O-medewerkers verstevigen met als doel dat de P&O-ers weten waar informatie op te slaan, hoe informatie en kennis met elkaar te delen en waar informatie te zoeken en vinden. Dit draait niet alleen om de dagelijkse informatiestromen, maar ook zoeken we iemand die ons kan adviseren in het onderling delen van best practices en het werken met kennismakelaars/ portefeuillehouders op thema’s.

In deze functie adviseer jij de directie over de inrichting van onze informatiehuishouding, de opslag en het beheer van informatie, het gebruik van applicaties (zoals Samenwerkruimtes) en het opbouwen van kennismanagement. Hiervoor maak je concrete voorstellen en plannen gericht op de behoeften van de P&O-ers, die je vervolgens ook meeneemt, opleidt en coacht ten behoeve van de implementatie van deze plannen en inspireert om gebruik te maken en te werken conform de herijkte IM-omgeving.

Ben jij die Business Analist / Information Manager die ervoor zorgt dat de P&O-collega’s optimaal kunnen functioneren, omdat ze continu voorzien zijn van de juiste en actuele kennis en informatie? Ben jij instaat om andere te inspireren en aan te zetten om op de juiste wijze gebruik te maken van en bij te dragen aan een efficiënte en effectief informatiehuishouding?

Jouw werkzaamheden hebben een impact op het dagelijkse functioneren van de P&O-directie. Als Business Analist / Information Manager

  • draag je bij aan de verbinding tussen HR en de bedrijfsvoering/IM
  • weet jij waar, op het gebied van KM en IM, behoefte aan is en geeft gevraagd en ongevraagd advies
  • heb je een bedrijfskundig profiel, begrijp je de business en heb je affiniteit met informatiesystemen en IT
  • ben je een proactieve en inspirerende adviseur die het leuk vindt om mensen mee te nemen in veranderingen, zonder de organisatie-doelstellingen uit het oog te verliezen
  • ben je resultaatgericht, sterk analytisch, heb je een hands-on mentaliteit en durf je initiatief te nemen
  • beschik je over een toegankelijke houding en ben je in staat op een innovatieve en sensitieve manier KM- en IM-problemen op te lossen

Eisen waaraan je moet voldoen

  • ervaring en kennis van methoden en technieken om bedrijfsprocessen te vertalen naar informatiestromen en functionele behoeften
  • aantoonbare werkervaring met informatieplatforms zoals Sharepoint
  • werkervaring en kennis op het gebied van informatiemanagement
  • minimaal een afgeronde HBO opleiding

Waar verder de voorkeur naar uitgaat

  • ervaring binnen een overheidsorganisatie (> 1.000 medewerkers)
  • ervaring in het omgaan met vertrouwelijke informatie (AVG-regelgeving en overige regelgeving, persoonsvertrouwelijke dossiers e.d.)
  • ervaring als projectleider in een IT organisatie
  • ervaring met het leiden van een verandertraject en het begeleiden van medewerkers op het gebied van informatiehuishouding
  • aantoonbaar kennis van en ervaring met hardware/software integratie en bijbehorende randapparatuur.
  • aantoonbaar kennis en ervaring met peer to peer datadistributie en -protocollen
  • aantoonbaar kennis en ervaring met werken met systemen als: SHAREPOINT, SAP en/of KUDOS

Wie jij bent

  • Resultaat gericht
  • Analyseren
  • Initiatief
  • Nauwkeurig
  • Creatief
  • Communiceren

Bij deze aanvraag is een 'Verklaring van geen bezwaar' (VGB) nodig. Dit onderzoek kan tussen de 8 a 12 weken duren. Hierna kan daadwerkelijk pas worden begonnen met de opdracht.

Interesse?
Ben jij de kandidaat voor deze mooie opdracht, reageer dan uiterlijk vrijdag 15 oktober met jouw CV in Word formaat, je persoonlijke motivatie gericht op het functieprofiel, je beschikbaarheid, geplande vakanties en jouw all-in uurtarief.

Sollicitatieprocedure


Laat zien wie je bent

Eerste gesprek

Afrondend gesprek

Jouw contractaanbieding

Aan de slag!

Solliciteer op deze functie

Solliciteer