In deze privacyverklaring lees je hoe Dignitas Group B.V. (hierna: “Dignitas”) omgaat met jouw persoonsgegevens. Dignitas verwerkt persoonsgegevens van kandidaten, medewerkers, opdrachtgevers en leveranciers en bezoekers van onze websites.
Wij vinden een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens belangrijk. Daarom verwerken en beveiligen wij jouw persoonsgegevens zorgvuldig en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere toepasselijke wet- en regelgeving. Dignitas is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van jouw persoonsgegevens.
In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, welke grondslagen wij daarbij gebruiken, hoe lang wij gegevens bewaren, met wie wij gegevens delen en welke rechten je hebt.
Deze privacyverklaring is van toepassing op:
Dignitas verwerkt jouw persoonsgegevens wanneer je:
Wij verwerken alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening en bedrijfsvoering.
Dignitas verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Wij verwerken jouw persoonsgegevens alleen als daar een geldige grondslag voor bestaat. Afhankelijk van de situatie verwerken wij jouw gegevens:
Wanneer wij jouw toestemming nodig hebben, bijvoorbeeld voor het langer bewaren van sollicitatiegegevens, vragen wij daar expliciet naar.
Dignitas verwerkt alleen persoonsgegevens die relevant en noodzakelijk zijn voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.
Bij inschrijving via onze website of bij een sollicitatie kunnen wij onder andere de volgende persoonsgegevens verwerken:
Wanneer je bij Dignitas in dienst komt of via Dignitas wordt ingezet, kunnen wij aanvullend de volgende gegevens verwerken:
Bijzondere persoonsgegevens zijn gevoelige gegevens. Gegevens over gezondheid, religie en etniciteit zijn voorbeelden van bijzondere persoonsgegevens. Dignitas verwerkt bijzondere persoonsgegevens alleen als dit wettelijk is toegestaan en noodzakelijk is. Bijvoorbeeld in het kader van verzuimbegeleiding of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Dignitas bewaart jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor de gegevens zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren.
Reageer je op een opdracht of solliciteer je op een vacature via onze website? Dan vragen wij toestemming om jouw gegevens gedurende 12 maanden te bewaren. Binnen deze periode kunnen wij contact met je opnemen om jouw gegevens actueel te houden en om te bekijken of wij je kunnen benaderen voor andere passende functies.
Na afloop van deze termijn kunnen wij je opnieuw vragen om toestemming om jouw gegevens langer te bewaren. Als wij geen toestemming ontvangen, verwijderen of anonimiseren wij jouw gegevens.
Voor bepaalde persoonsgegevens gelden wettelijke bewaartermijnen, bijvoorbeeld voor loon- en fiscale administratie.
In beginsel verwerkt Dignitas persoonsgegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Als persoonsgegevens toch buiten de EER worden verwerkt, zorgt Dignitas ervoor dat passende waarborgen worden getroffen conform de AVG, bijvoorbeeld door het sluiten van door de Europese Commissie goedgekeurde modelcontracten.
Dignitas kan jouw persoonsgegevens delen met derden als dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Wij kunnen jouw persoonsgegevens bijvoorbeeld delen met:
Wanneer een externe partij namens Dignitas persoonsgegevens verwerkt, sluiten wij een verwerkersovereenkomst af. Hierin leggen wij afspraken vast over beveiliging, vertrouwelijkheid en het gebruik van persoonsgegevens.
Wij verstrekken jouw persoonsgegevens niet aan derden voor commerciële doeleinden.
Dignitas neemt passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging.
Wij zorgen ervoor dat persoonsgegevens alleen toegankelijk zijn voor medewerkers die daar vanuit hun functie toegang toe moeten hebben.
Daarnaast werkt Dignitas met beveiligingsmaatregelen en procedures die aansluiten bij de aard van onze dienstverlening en de risico’s van gegevensverwerking.
Je hebt het recht om inzicht te krijgen in de persoonsgegevens die Dignitas van jou verwerkt.
Daarnaast heb je het recht om:
Als je gebruik wilt maken van deze rechten, kunnen wij je vragen om je identiteit te bevestigen.
Wij reageren in principe binnen één maand op jouw verzoek. In uitzonderlijke gevallen mogen wij deze termijn verlengen met maximaal twee maanden.
Dignitas heeft een procedure ingericht voor het melden en afhandelen van datalekken. Als sprake is van een datalek dat gevolgen heeft voor jouw persoonsgegevens, handelen wij volgens de geldende wettelijke verplichtingen.
Dignitas neemt geen besluiten op basis van uitsluitend geautomatiseerde verwerkingen die rechtsgevolgen hebben voor personen of hen anderszins in aanmerkelijke mate treffen.
De websites van Dignitas kunnen gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken om de website goed te laten functioneren, het gebruik van de website te analyseren en de gebruikerservaring te verbeteren.
Voor zover wettelijk vereist vragen wij vooraf toestemming voor het plaatsen van cookies.
Dignitas kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer ontwikkelingen in wetgeving, dienstverlening of interne processen daartoe aanleiding geven. De meest actuele versie van de privacyverklaring staat altijd op onze website.
Dignitas heeft een Privacy Officer aangesteld als aanspreekpunt voor privacyvragen en verzoeken over persoonsgegevens.
Heb je vragen over deze privacyverklaring, wil je gebruikmaken van jouw rechten of wil je een klacht indienen over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op via info@dignitas.nl.
Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.
Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 1-6-2026.
