Functioneel Applicatiebeheerder Financiële Systemen

Dignitas is voor een onderwijsinstelling in Gelderland op zoek naar een Functioneel Applicatiebeheerder Financiële Systemen. Het gaat om een vaste fulltime functie in loondienst bij onze opdrachtgever. De eerste periode werk je op detacheringsbasis via Dignitas.

Tijdens deze periode zet je jouw ervaring in om Functioneel Beheer binnen de informatiemanagement afdeling professioneel neer te zetten en op hoog niveau verbetertrajecten te initiëren. Waar nodig leer je (technische) kennis bij op het gebied van o.a. Exact, AFAS en Spendcloud. Je laat zien dat jij een coach, begeleider en verbinder bent voor jouw collega’s en je brengt structuur en efficiëntie aan. Als dit allemaal lekker loopt ga je over in loondienst bij Aeres om een verdiepingsslag te maken. Samen met je collega functioneel beheerder ben je dan hét aanspreekpunt voor financiële applicaties binnen de organisatie.

De afdeling
De afdeling Functioneel Beheer valt onder Informatiemanagement. Je maakt deel uit van een enthousiast team van ongeveer 40 collega’s. Hieronder vallen onder andere Informatiemanagement, ICT Services en Functioneel Beheer. Zelf leg je verantwoording af aan de Informatiemanager.

De functie
Als functioneel beheerder fungeer je als spin in het web tussen de gebruikersorganisatie, de interne ICT&IM-dienst en de leverancier van de applicatie. Je overziet het gehele proces en daarnaast ben je samen met je collega functioneel beheerders verantwoordelijk voor het functioneel beheer van de financiële systemen. 

De belangrijkste werkzaamheden zijn: 

• Gebruikersbeheer: je ondersteunt collega’s in het gebruik van de informatievoorziening en bewaakt de operationele gegevenshuishouding.
• Functionaliteit- en wijzigingenbeheer: samen met de vraagzijde inventariseer, evalueer, prioriteer en voer je wijzigingen uit.
• Behoeftemanagement: je zorgt dat bestaande en nieuwe behoeften van het bedrijfsproces worden onderkend en dat hierover besluitvorming plaatsvindt. Je werkt hierbij samen met een wijzigingsadviescommissie.
• Trainen van gebruikers in het werken met de applicatie(s).
• Organiseren (en voorzitten) van diverse gebruikers overleggen. 
• Coördineren en/of zelf uitvoeren van testen bij grote updates en wijzigingen binnen de applicatie.
• Contract en licentie beheer van de applicaties waar je verantwoordelijk voor bent
• Het vertegenwoordigen van Aeres bij gebruikersbijeenkomsten.
• Goed zicht houden op de relevante marktontwikkelingen en onderhouden van relevante contacten.

De functie-eisen
Wij zoeken een Functioneel Beheerder die in staat is te enthousiasmeren en te motiveren.

• Minimaal HBO werk- en denkniveau
• In staat procesgericht en ketengericht te denken
• Ervaring met (functioneel) beheer en beheerprocessen
• Ervaring met rapportagetools
• Kennis van financiële en administratieve processen
• Kennis en ervaring met genoemde applicaties
• Adviesvaardigheden
• Uitstekende communicatieve vaardigheden 
• Organisatiesensitief (proactief)

Het aanbod
Als Functioneel Beheerder krijg je een dynamische, veelzijdige en zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid en een fijne werkomgeving in een enthousiast team met oog voor elkaar. Onze opdrachtgever vindt het belangrijk dat medewerkers zich blijven ontwikkelen en zij stimuleert dit door te investeren in opleiding, training en coaching.

Tijdens de detacheringsperiode is Dignitas jouw werkgever. Na de detacheringsperiode treed je in loondienst bij onze opdrachtgever. Zij bieden onder andere:

• maximaal ca. €3900 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (36,86 uur per week)
• 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,3%
• een reiskosten vergoeding van €0,28 per kilometer
• een uitstekende pensioenregeling via het ABP
• een goede werk-privé balans; ruim aantal vakantiedagen en mogelijkheden om het werk flexibel in te delen
• volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen

Interesse?
Heb jij interesse in deze mooie vacature, dan ontvangen wij graag jouw CV, je persoonlijke motivatie gericht op het functieprofiel, je beschikbaarheid en salarisindicatie. Heb je nog vragen, bel dan gerust met Rob Teunisse, 06-111 334 35.